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10 <Send E-fax Message>畫面 解說

在左圖的畫面上,你可以利用此功能,發送網絡傳真(或電郵轉傳真)給大群或個別買家和進口商,推廣你的產品。網絡傳真會將你的傳真訊息,通過電郵轉傳真服務商的網絡,再轉到國外收件者的傳真機上,節省IDD(長途電話)的費用。你可以用產品、國家、或公司名稱,發送網絡傳真。成功寄出或失敗的網絡傳真,會有記錄,可供列印。

你可以直接在“Message”欄內編寫電郵訊息,或從其他文書程序(如 Ms Word 等)編寫,然後將文件檔內容覆製後,貼上此畫面的“Message”欄內。同時,你亦可在發送前,更改SMTP伺服器、寄件人名稱或電郵地址;或事後列印網絡傳真寄出報告或網絡傳真失敗報告。

惟使用網絡傳真,必須自行向電郵轉傳真的服務供應商申請開戶,方能使用此項功能。

 
11 <Export Fax List-Buyers>畫面
你可以利用 <Export Fax List-Buyer> 功能,將部份買家資料輸出成CSV文字格式檔。大部份的傳真軟件,例如Super Voice Winfax 等,都支援CSV格式。如你不喜歡使用網絡傳真的話,可以將輸出檔輸入至傳真軟件的電話簿,作群發傳真用。此功能支援按產品和國家名稱輸出資料。

此外,你亦可以點選<Export Fax List -Import Association>功能,將環球進口商組織資料輸出成CSV格式檔,然後將輸出檔輸入至傳真軟件的電話簿。


 
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