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范例展示

10 <Send E-fax Message>画面 解说

在左图的画面上,你可以利用此功能,发送网络传真(或电邮转传真)给大群或个别买家和进口商,推广你的产品。网络传真会将你的传真讯息,通过电邮转传真服务商的网络,再转到国外收件者的传真机上,节省IDD(长途电话)的费用。你可以用产品、国家、或公司名称,发送网络传真。成功寄出或失败的网络传真,会有记录,可供打印。

你可以直接在“Message”栏内编写电邮讯息,或从其他文书程序(如 Ms Word 等)编写,然后将文件档内容覆制后,贴上此画面的“Message”栏内。同时,你亦可在发送前,更改SMTP服务器、寄件人名称或电邮地址;或事后打印网络传真寄出报告或网络传真失败报告。

惟使用网络传真,必须自行向电邮转传真的服务供货商申请开户,方能使用此项功能。

11 <Export Fax List-Buyers>画面

你可以利用 <Export Fax List-Buyer> 功能,将部份买家数据输出成CSV文字格式文件。大部份的传真软件,例如Super Voice 或 Winfax 等,都支持CSV格式。如你不喜欢使用网络传真的话,可以将输出文件输入至传真软件的电话簿,作群发传真用。此功能支持按产品和国家名称输出数据。

此外,你亦可以点选<Export Fax List -Import Association>功能,将环球进口商组织数据输出成CSV格式文件,然后将输出文件输入至传真软件的电话簿。

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