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展覽會取得最大成效的要訣

雖然多數企業在展會上都有收獲,但也有一些企業的參展效果不太理想。主要原因是有些企業對什麼樣的展會適合自己並不了解。現代展會專業細分程度越來越高,即使是同一個展覽會,每屆也會有不同的主題。例如: 中成藥企業貿然前往原料藥主題的展會,結果那家企業展台前將是無人問津。

想參展成功,除把握大方向,吸引更多的參觀者前來洽談,還必須注意下列幾點:

1. 攤位地點的選擇
首先考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個會場移動的方向,再依此挑選攤位。通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區。而展廳柱位及上貨區則存在阻礙人潮流的潛在問題。

2. 展覽人員的培訓
只將手冊、贈品及樣品擺放在桌上供參觀者拿取,這不僅無法有效了解客戶及市場信息,也非參展的目的。展覽人員因缺乏發問技巧,往往錯過一些重要客戶信息。要避免這些問題,就要進行展覽前的培訓及準備工作。參與展覽的人員應樂於跟陌生人交談,了解客戶的需要,將企業印刷品或精致小禮物發送給潛在客戶。

3. 準備精美的圖片及公司手冊
這可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊。參展商還可在會場提供錄像帶、模型、產品展示名片(明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄地址等信息),以擴大宣傳效果。參展資料應使用英語或展覽會所在國語言,而且要確保信息準確。

4. 展台創意與裝飾
照明可將展品認知度有效提高30至 50%。選用少量、大幅的展示圖片,也可創造出強列的視覺效果。圖片太過密集或太小,效果都不會好。要將圖片放置在視線以上的地方,並且使用大膽搶眼的顏色。展台擺放展品過多,沒有重點,會顯得不專業。布置展台時,要將最有買點的展品放在顯眼而突出的位置。

5. 展覽前的廣告宣傳
廣告宣傳在整個展覽過程中非常重要,參展廠商宜在展覽前 3 個月,在專業雜誌上刊登至少一篇以上的廣告報 導,然後將該篇報導的復印本寄給現有及潛在的顧客群(要尋找有質素的潛在客戶群,環球買家名錄、全球進口商名錄等工具,能助你聯絡到更多潛在客戶出席展會),提醒顧客該項產品將於展覽會中展出,附贈由展覽會提供並印有參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。

參展商可事先約定展覽會期間的商業洽談,還可在網頁上刊登展覽產品圖片或說明,甚至更詳細的產品資料,以此提高展覽會現場的辨識度。

6. 準備和後續工作不能缺少
在參展前,應根據情況提前邀請客戶,重點拜訪一些目標參展和潛在客戶,相互交換資料,推廣合作項目。要積極參與展覽會安排的各項交流活動,通過研討專題講座等樹立企業和產品的形象。

展會結束,要及時跟進在展會上結識的客戶以保持聯絡,做好反饋信息的收集與分析工作。可能的話準備些有特色的小紀念品送給國外客戶,使客戶留下深刻的印象。

Leadxpress全球買家名錄文章撰稿員
http://www.leadxpress.com


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