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展览会取得最大成效的要诀

虽然多数企业在展会上都有收获,但也有一些企业的参展效果不太理想。主要原因是有些企业对什么样的展会适合自己并不了解。现代展会专业细分程度越来越高,即使是同一个展览会,每届也会有不同的主题。例如: 中成药企业贸然前往原料药主题的展会,结果那家企业展台前将是无人问津。

想参展成功,除把握大方向,吸引更多的参观者前来洽谈,还必须注意下列几点:

1. 摊位地点的选择
首先考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个会场移动的方向,再依此挑选摊位。通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区。而展厅柱位及上货区则存在阻碍人潮流的潜在问题。

2. 展览人员的培训
只将手册、赠品及样品摆放在桌上供参观者拿取,这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。展览人员因缺乏发问技巧,往往错过一些重要客户信息。要避免这些问题,就要进行展览前的培训及准备工作。参与展览的人员应乐于跟陌生人交谈,了解客户的需要,将企业印刷品或精致小礼物发送给潜在客户。

3. 准备精美的图片及公司手册
这可让参观者进一步了解展示产品以外的产品信息。参展商还可在会场提供录像带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮件地址等信息),以扩大宣传效果。参展数据应使用英语或展览会所在国语言,而且要确保信息准确。

4. 展台创意与装饰
照明可将展品认知度有效提高30至 50%。选用少量、大幅的展示图片,也可创造出强列的视觉效果。图片太过密集或太小,效果都不会好。要将图片放置在视线以上的地方,并且使用大胆抢眼的颜色。展台摆放展品过多,没有重点,会显得不专业。布置展台时,要将最有买点的展品放在显眼而突出的位置。

5. 展览前的广告宣传
广告宣传在整个展览过程中非常重要,参展厂商宜在展览前 3 个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报 导,然后将该篇报导的复印本寄给现有及潜在的顾客群(要寻找有质素的潜在客户群,环球买家名录、全球进口商名录等工具,能助你联络到更多潜在客户出席展会),提醒顾客该项产品将于展览会中展出,附赠由展览会提供并印有参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。

参展商可事先约定展览会期间的商业洽谈,还可在网页上刊登展览产品图片或说明,甚至更详细的产品数据,以此提高展览会现场的辨识度。

6. 准备和后续工作不能缺少
在参展前,应根据情况提前邀请客户,重点拜访一些目标参展和潜在客户,相互交换数据,推广合作项目。要积极参与展览会安排的各项交流活动,通过研讨专题讲座等树立企业和产品的形象。

展会结束,要及时跟进在展会上结识的客户以保持联络,做好反馈信息的收集与分析工作。可能的话准备些有特色的小纪念品送给国外客户,使客户留下深刻的印象。

Leadxpress全球买家名录文章撰稿员
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